Start med at finde den rigtige juridiske enhed. Kontrollér derefter virksomhedens status, ejere og økonomi i det omfang, aftalen kræver. En lille handel med kontant betaling behøver ikke samme gennemgang som en kritisk leverandør eller en kunde, der får en stor usikret kredit.
Grundkontrol før aftalen
Sammenlign navn, CVR-nummer, adresse og bankoplysninger med aftaledokumenterne. Kontrollér, at virksomheden er aktiv, og se på selskabsform, ledelse og relevante ejere. I en koncern skal det være tydeligt, hvilket selskab der leverer, fakturerer og hæfter.
Økonomisk kontrol efter risiko
Hvis kunden får kredit, bør du læse flere års regnskaber og de vigtigste nøgletal. Det samme gælder en leverandør, som driften er afhængig af. Jo større et muligt tab eller driftsstop er, desto nyere og mere grundige oplysninger har du brug for.
Løbende kontrol
Aftal på forhånd, hvornår virksomheden skal vurderes igen. Det kan være ved forsinkede betalinger, et nyt årsregnskab, ændringer i ledelse eller ejerskab eller en usædvanlig stor ordre. Registrér, hvem der foretog kontrollen, hvornår den blev lavet, og hvad I besluttede.
Tjekliste
- Identificér korrekt juridisk enhed
- Kontrollér status, ledelse og ejerforhold
- Vurder økonomi efter eksponeringens størrelse
- Aftal kreditlimit, betalingsvilkår eller sikkerhed
- Planlæg løbende kontrol og hændelser
Ofte stillede spørgsmål
Er kundekontrol kun relevant ved kredit?
Nej. Den kan også reducere risiko for svig, fejl i kontraktparten og afhængighed af økonomisk svage leverandører. Omfanget bør passe til risikoen.
Hvor meget kontrol er nødvendigt?
Brug en risikobaseret proces. Beløb, betalingsvilkår, kritikalitet, geografi, ejerstruktur og datakvalitet påvirker, hvor grundig kontrollen bør være.
Kilder og metode
Guiden bygger på officielle virksomheds- og regnskabsdata. CreditReports.dk bruger desuden nøgletal og kreditrisikomodeller beregnet af Valuatum. Indholdet er lavet som støtte til jeres egen vurdering.